Unde se depun actele

Preluarea actelor si eliberarea certificatelor se face la  Sediul Serviciului Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor Bolintin-Vale – Compartimentul de Stare Civilă

Adresa : Str. Libertății nr. 1, Bolintin-Vale
Telefon : 0246.271.187


Programul de primire documente la Compartiment Stare Civilă

Luni – Joi
Preluare acte între orele :  8:00 -12:00.
Eliberare acte : 12:00 – 16:00.


Servicii oferite publicului

  • Înregistrarea nașterii - eliberarea certificatului de naștere

    Serviciul se ocupă de înregistrarea nașterii copilului și eliberarea certificatului de nastere.

    Cine poate solicita acest serviciu

    Eliberarea certificatului de nastere se face doar unuia dintre parinti, iar in cazul recunoasterii voluntare, doar persoanei care face recunoasterea.


    Pașii ce trebuie urmați

    Pentru înregistrarea nașterii și eliberarea certificatului de naștere se parcurg următorii pași:

    1. Obţinerea certificatului constatator de la maternitate

    Pentru a se putea  inregistrara nasterea, trebuie facuta  mai intai declararea nasterii, care se face în maternitatea unde s-a născut copilul în termen de maxim trei zile de la naștere, astfel obținându-se certificatul medical constatator al nașterii.

    2. Depunerea actelor la Compartimentul Stare Civilă

    Termenul pentru declararea nașterii copilului la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor Bolintin-Vale este de:

    • 30 zile de la data nașterii, pentru copilul născut viu și aflat în viață;
    • 3 zile de la data nașterii, pentru copilul născut mort;
    • 24 ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat în termenului de 30 zile.

    Înregistrarea tardivă a naşterii copilului după implinirea termenului legal de 30 zile a fost stabilită în competenţa primarului unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, cu avizul conform al serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor Giurgiu.

    3. Ridicarea certificatului de naştere de la Compartimentul Stare Civilă

    Eliberarea certificatului de naștere se face în termen de 7 zile de la data depunerii actelor.


    Acte necesare

    1. Certificatul medical constatator al nasterii – corect intocmit;actele de identitate ale parintilor copilului (valabile), in original si copii;
    2. Declararea naşterii copilului se face şi în lipsa actului de identitate al mamei pe baza documentelor prevăzute la art. 14, indice 1, alin. (3) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
    3. Certificatul de casatorie al părinților, original și copie;
    4. Declarația de recunoaștere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către tată în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează naşterea sau la notarul public, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimţământul mamei
    5. Certificatul de nastere al mamei, în cazul unui copil nerecunoscut, în original și copie;  (Naşterea copilului se înregistrează în registrele de stare civilă şi în cazul în care mama nu are act de naştere întocmit, în condiţiile art. 14, indice1, alin. (4) şi art. 21, indice 1,  alin. (1) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. )

    Menţionăm că documentul întocmit de reprezentantul poliţiei cu ocazia verificărilor efectuate la solicitarea unităţii sanitare în care a avut loc naşterea trebuie să certifice identitatea mamei şi să fie însoţit de o fotocopie a formularului – declaraţie prevăzută în anexa la H.G. nr 1.103/2014 pentru aprobarea metodologiei privind realizarea obligaţiilor ce revin autorităţilor administarţiei publice locale, instituţiilor şi profesioniştilor implicaţi în prevenirea şi intervenţia în cazurile copiilor aflaţi în situaţie de risc de părăsire sau părăsiţi în unităţi sanitare.

    În cazul nașterii unui copil, cand mama nu este casatorită și copilul este recunoscut de tată, aceștia vor semna o declarație pe proprie răspundere în fața ofițerului de stare civilă.( declaratie recunoastere copil – Anexa 41)
    În cazul în care copilul este recunoscut de o persoană, cetățean străin, acesta va prezenta în mod obligatoriu declarația de recunoaștere dată în fața notarului public român.

    Informații despre copiii născuți în străinătate

    În cazul copilului născut în străinătate, cu cel puţin un părinte cetăţean român, acesta obţine cetăţenia română la data naşterii, chiar dacă, potrivit legii statului în care s-a născut, obţine şi cetăţenia acestui stat.

    Pentru a putea produce efecte, inclusiv în ceea ce priveşte cetăţenia, naşterea trebuie înregistrată la ambasada sau consulatul român din ţara în care s-a produs sau la locul de domiciliu al unuia dintre părinţii români. Certificatul de naştere românesc se eliberează direct de ambasada sau consulatul la care a fost înregistrată cererea sau la locul de domiciliu al unuia dintre părinţii români.


    Descarcă fișiere atașate

     Declarație recunoaștere copil – Anexa 41

    Declarație domiciliu copil

    Cerere înregistrare naștere in cazul depășirii a 30 zile de la naștere

  • Înregistrarea căsătoriei

    Pentru a putea fi oficiată căsătoria civilă e nevoie de întocmirea unui dosar de către viitorii soți, iar după ceremonie cuplul primește un certificat de căsătorie.

    Cine poate solicita acest serviciu

    În vederea încheierii căsătoriei la Primaria Bolintin-Vale – în mod obligatoriu domiciliul unuia dintre soți trebuie să fie in Bolintin-Vale, sau să aibă reşedința de Bolintin-Vale.


    Pașii ce trebuie urmați

    Pentru înregistrarea căsătoriei se parcurg următorii pași:

    1.Depunerea actelor pentru căsătorie la sediul Compartimentului Stare Civilă

    Toate aceste documente se depun cu minimum 10 zile inainte de data oficierii si nu mai mult de 14 zile, incluzand data depunerii actelor si data oficierii.
    În momentul preluării dosarului, se face programarea oficierii căsătoriei, cerificatul de căsătorie fiind predat cuplului la terminarea ceremoniei.

    2.Oficierea căsătoriei şi obţinerea certificatului de căsătorie

    Oficierea casatoriei, se face in mod obligatoriu in prezența a 2 martori.
    La incheierea casatoriei se vor prezenta in mod obligatoriu viitorii soti, avand asupra lor buletinele (cartile) de identitate si 2 persoane in calitate de martori, care de asemenea trebuie sa prezinte actele de identitate.
    Pentru încheierea căsătoriei cu un cetăţean străin este obligatoriu prezenta unui traducator autorizat dacă nu este cunoscător al limbii române. Dacă cetateanul strain este cunoscator al limbii romane, va prezenta o declaratie pe proprie raspundere in acest sens, data in fata notarului public roman.


    Acte necesare

    1. Act de identitate în original şi copie;
    2. Certificatul de naştere în original şi copie;
    3. Certificatul medical prenupţial* – care să cuprindă în mod expres menţiunea „SE POATE CĂSĂTORI” (se obţine de la Centrul de Planificare Familială sau medicul de familie cu maxim 14 zile, minim 10 zile înaintea căsătoriei)
    4. Declaraţie căsătorie – Anexa 23 şi 27
    5. Documente, în original şi în copii, din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare, dacă este cazul.

    Pentru cetățeanul strain :

    1. Certificat prenuptial
    2. Certificat de nastere (in original cu apostila daca se impune) in copie autentificata de un notar public roman sau strain cu apostila
    3. Traducere în limba română a certificatului de naştere, autentificată de un notar public român
    4. Dovada eliberată de misiunea diplomatică în România, a statului al carui cetătean este solicitantul din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională, pentru încheierea căsătoriei în România
    5. Copie fila de pasaport cu foto
    6. Declaraţie  pe proprie răspundere, autentificata de un notar public, din care să rezulte că viitorul soţ, cetăţean străin sau apatrid, nu este căsătorit şi îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională pentru încheierea căsătoriei în România, precum și declarație cu privire la regimul matrimonial.


    EXCEPŢIE fac cetatenii statelor cu care Romania a încheiat tratate sau convenţii care pot prezenta documente eliberate de autoritatile competente din tarile respective (certificate de capacitate matrimoniala) in original si traducere in limba romana autentificata de un notar public roman (ex: Austria, Ungaria, Albania, Israel, Germania, R. Moldova)
    O alta EXCEPŢIE o reprezintă cetatenii străini, ai caror state nu au misiuni sau oficii consulare pe teritoriul Romaniei. În acest caz, aceştia vor depune o declaraţie pe proprie răspundere dată în faţa notarului public roman, privind îndeplinirea condiţiilor de fond, în vederea încheierii căsătoriei, împreună cu celelalte documente menţionate mai sus. 0


    Descarcă fișiere atașate

    Declarație căsătorie

    Proces verbal interpret cetățean străin/surdomut

    Declaraţie de căsătorie Anexa 23

  • Eliberarea actelor de stare civilă pierdute, sustrase, degradate

    În caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatelor de stare civilă persoanei indreptatite i se eliberează, la cerere, un nou certificat.

    Cine poate solicita acest serviciu

    Titularul actelor de stare civilă pierdute, sustrase sau degradate sau împuternicit.


    Pașii ce trebuie urmați

    Pentru eliberarea unor noi certificate  de stare civilă în locul celor pierdute, sustrase sau degradate se vor parcurge următorii pași:


    1.Completarea și depunerea cererii la sediul Compartimentului Stare Civilă

    Eliberarea certificatului de stare civila se face in baza unei cereri (tip) eliberată de Compartimentul Stare Civilă completata corect si care sa cuprindă imprejurarile in care a fost pierdut, furat sau distrus.
    Preschimbarea certificatului de stare civila se face in aceleasi condiții, cu anexarea certificatului de tip vechi.

    2.Ridicarea certificatului de stare civilă.

    • Certificatele de nastere sau de casatorie (pierdute, sustrase, degradate) intocmite in baza actelor de stare civila inregistrate de serviciul stare civila  se elibereaza numai titularilor actelor, in baza unei cereri ( Cerere duplicat certificat casatorie – Anexa 59 și Cerere duplicat certificat nastere – Anexa 59) si a actului de identitate valabil. Pentru copiii minori, certificatul de nastere se elibereaza parintelui sau reprezentantului legal.
    • Certificatul de casatorie se poate elibera unuia dintre soti, sau la cerere, ambilor soti.
    • Certificatele de deces (pierdute, sustrase, degradate) intocmite in baza actelor de stare civila inregistrate de serviciul stare civila al Primariei Bolintin-Vale, se elibereaza membrilor familiei sau altor persoane indreptatite, in baza unei cereri ( Cerere duplicat certificat deces – Anexa 59.jpg) si a actului de identitate al solicitantului.
    Certificatul de deces se elibereaza membrilor familiei, sau altor persoane indreptatite.
    • Cetatenii romani cu domiciliul sau resedinta in strainatate, cetatenii altor state de origine romana pot solicita eliberarea certificatului de stare civila prin imputernicit cu procura speciala, eliberata de misiunea consulara romana din statul de resedinta.


    Acte necesare

    1. Cerere
    2. Act de identitate valabil

    ATENȚIE

    Certificatele de stare civilă trebuie păstrate în  condiții corespunzătoare – pierderea sau deteriorarea acestora constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 100 lei la 200 lei. Amenda se achită la – Casieria Primăriei.


    Descarcă fișiere atașate

    Cerere certificat căsătorie / deces /naștere

    Cerere dovada de pe actul de stare civilă

  • Divorțul pe cale administrativă

    Divorțul pe cale administrativă se aplică soților care sunt de acord cu divorțul și nu au copii minori (din căsătorie sau adoptați). Ofițerul de stare civilă de la locul căsătoriei sau de la ultimul domiciliu al soților, poate constata desfacerea casatoriei prin acordul soților, eliberând și un certificat de divorț, potrivit legii.


    Cine poate solicita acest serviciu

    Soții care sunt de acord cu divorțul si care nu au copii minori.


    Pașii ce trebuie urmați

    Pentru realizarea divorțului pe cale administrativă se parcurg următorii pași:

    1.Depunerea actelor pentru divorț la sediul Compartimentului Stare Civilă

    Depunerea cererii pentru divorţul pe cale administrativă se poate face la Compartimentul de Stare Civilă din Bolintin-Vale str. Libertății, nr.1 de către persoanele care au domiciliul în Bolintin-Vale şi nu au copii minori.
    Prezența ambilor soți este obligatorie la depunerea actelor.
     
    În cazul persoanelor care nu cunosc limba română, depunerea cererii de divorţ se face în prezenţa unui traducător autorizat, iar în cazul persoanelor surdomute, a unui interpret, încheindu-se în acest sens un proces-verbal (formular tip care se completează la locul depunerii cererii).

    2.Prezentarea ambilor soţi la 30 de zile pentru susţinerea cererii

    La împlinirea termenului de 30 de zile, soții se prezintă personal  în fața ofițerului de stare civilă care verifică dacă soții stăruie în dorința lor de desfacere a căsătoriei. Totodată, verifică exprimarea consimțământului, dacă este liber și neviciat.

    3.Eliberarea certificatului de divorț

    În urma exprimării consimțământului de divorț, se eliberează certificatul de divorț.


    Acte necesare

    1. Cererea de divorţ, care se completează la locul depunerii;
    2. Certificatele de naştere şi căsătorie ale soţilor, în original şi în copie;
    3. Documentele cu care se face dovada identităţii, în original şi copie. (pentru cetăţenii români • cartea de identitate, cartea de identitate provizorie, buletinul de identitate sau, în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, paşaportul, care să se afle în termenul de valabilitate atât la momentul depunerii cererii, cât şi la data eliberării certificatului de divorţ)
    4. Taxa de 500 lei – se achită la casieria primăriei.


    Descarcă fișiere atașate

    Cerere divorț

    Declarație divorț

  • Înregistrare deces

    Actul de deces se intocmeste la primaria în a cărei rază administrativ-teritorială s-a produs decesul.

    Cine poate solicita acest serviciu

    Acest serviciu poate fi solicitat de membrii familiei decedatului. Dacă aceștia lipsesc, se poate face de către vecini, administratorul imobilului, medicul sau alt cadru din unitatea sanitara unde s-a produs decesul .


    Pașii ce trebuie urmați

    Pentru înregistrarea decesului unei persoane se vor parcurge următorii pași:

    1.Obţinerea certificatului medical constatator al decesului

    Certificatul medical constatator al decesului se obține de la unitatea sanitară sau medicul de familie care a constatat decesul. Certificatul medical constatator  trebuie obținut in maxim 3 zile din momentul decesului.  În situația în care se depășește acest termen,, se solicită o dovadă de la Procuratură.

    2.Depunerea actelor la Compartimentul Stare Civilă

    Declarantul va depune actele la Compartimentul Stare Civilă.

    3.Ridicarea adeverinţei de înhumare şi a certificatului de deces

    Certificatul de deces se eliberează în aceeaşi zi excepţie fiind atunci când declarantul nu poate prezenta actele de naştere şi căsătorie ale decedatului(ei). Pentru a se putea face înhumarea sau incinerarea persoanei decedate, se va elibera de catre Starea Civila o adeverinta ce se reţine de către administraţia cimitirului/crematoriului.


    Acte necesare

    1. Certificat medical constatator al decesului, corect intocmit ;
    2. Actul de identitate al persoanei decedate în original;
    3. Certificatele de nastere si casatorie (sentinta de divort) ale persoanei decedate, in original si copie;
    4. În situația în care nu se poate prezenta actul de identitate al persoanei decedate și/sau certificatele de naștere/căsătorie se va completa  Declarația lipsă acte decedat.
    5. De asemenea persoana care declara decesul, va avea asupra sa buletinul (cartea) de identitate, în original și copie.

    EXCEPTIE o reprezintă decesul datorat unei sinucideri, accident sau orice fel de moarte violentă, precum și în cazul găsirii unui cadavru, situație în care declarația se face în termen de 48 de ore, socotit din momentul decesului. În mod obligatoriu în astfel de cazuri se impune o dovadă eliberată de Procuratură.


    Descarcă fișiere atașate

    Declarație lipsă acte deces